Aviso de Privacidad

En cumplimiento con la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP), su Reglamento y los Lineamientos del Aviso de Privacidad aplicables en los Estados Unidos Mexicanos, Omica, Inc. y sus subsidiarias y entidades afiliadas (en lo sucesivo, "Omica" o el "Responsable") ponen a su disposición el presente Aviso de Privacidad.

Este documento describe los términos y condiciones bajo los cuales recabamos, utilizamos, almacenamos y protegemos los datos personales de las personas que visitan nuestro sitio web oficial en omica.ai, solicitan información sobre nuestras plataformas tecnológicas y colaboran en nuestra red de patología digital y programas oncológicos.

1. Identidad y Domicilio del Responsable

Omica, Inc., con domicilio corporativo en Nueva York, Estados Unidos, y centro de operaciones para América Latina en la Ciudad de México, es responsable del uso y protección de sus datos personales, garantizando que el tratamiento se realice de manera legítima, controlada e informada.

2. Datos Personales Recabados

Para las finalidades señaladas en el presente Aviso de Privacidad, podemos recabar las siguientes categorías de datos personales:

• Datos de identificación y contacto: nombre completo, dirección de correo electrónico institucional o profesional, número de teléfono, país y ciudad de residencia.
• Datos laborales y profesionales: institución médica, laboratorio hospitalario, centro de investigación o empresa biotecnológica donde colabora, cargo o puesto desempeñado y área médica de especialidad.
• Datos de requerimiento institucional: información técnica sobre volumen estimado de casos, especificaciones de programas de biomarcadores o requerimientos para cohortes de investigación compartidos de forma voluntaria en nuestros formularios de contacto.
• Datos de navegación recopilados automáticamente: dirección IP, identificadores de dispositivo, tipo de navegador, sistema operativo, páginas visitadas dentro del sitio y patrones de interacción analítica.

Omica no solicita ni procesa datos personales de salud directa o indirectamente identificables de pacientes a través de los formularios públicos de este sitio web.

3. Finalidades del Tratamiento de los Datos

3.1 Finalidades Primarias

Los datos personales que recabamos son necesarios para las siguientes finalidades esenciales:

• Atender y dar seguimiento a sus consultas, solicitudes de demostración técnica y propuestas de colaboración institucional.
• Evaluar la integración de la plataforma de patología digital PRISMA en laboratorios clínicos y centros hospitalarios asociados.
• Coordinar el diseño y la viabilidad técnica de programas de cribado de biomarcadores y proyectos de investigación oncológica traslacional.
• Formalizar los acuerdos de colaboración, acuerdos de transferencia de material o convenios institucionales correspondientes.
• Cumplir con las obligaciones legales aplicables y atender requerimientos formales de autoridades competentes.

3.2 Finalidades Secundarias

De manera adicional, utilizaremos su información para finalidades secundarias que nos permiten brindarle una mejor atención, pero que no son indispensables para la relación inicial:

• Envío de publicaciones científicas, preprints y avances del Atlas Oncológico de Omica.
• Invitaciones a seminarios, foros clínicos y conferencias especializadas en oncología computacional y patología digital.
• Análisis estadísticos disociados y métricas para la optimización de nuestro sitio web.

4. Negativa al Tratamiento para Finalidades Secundarias

En caso de que no desee que sus datos personales sean tratados para las finalidades secundarias antes descritas, usted puede enviar un correo electrónico a privacy@omica.ai señalando su negativa. Dicha negativa no será motivo para limitar la atención de los servicios o colaboraciones que solicite con Omica.

5. Transferencias de Datos Personales

Sus datos personales pueden ser transferidos y tratados dentro y fuera de México por personas distintas a esta empresa en los siguientes supuestos:

• A empresas controladoras, subsidiarias o afiliadas bajo el control común de Omica, que operan bajo los mismos procesos y políticas internas de protección de datos.
• A proveedores de servicios tecnológicos (proveedores de infraestructura en la nube, herramientas analíticas y plataformas seguras de comunicación) que actúan en calidad de encargados bajo contratos con estrictas obligaciones de confidencialidad y seguridad.
• Cuando la transferencia sea requerida judicial o legalmente por autoridades competentes en apego a protocolos regulatorios estandarizados.

Omica no comercializa, no vende y no alquila sus datos personales a terceros con fines publicitarios o lucrativos.

6. Medios para Ejercer los Derechos ARCO y Revocación del Consentimiento

Usted tiene derecho a conocer qué datos personales tenemos de usted, para qué los utilizamos y las condiciones de su tratamiento (Acceso). Asimismo, es su derecho solicitar la corrección de su información personal en caso de que esté desactualizada, sea inexacta o incompleta (Rectificación); que la eliminemos de nuestros registros cuando considere que no está siendo utilizada conforme a los principios y deberes de la ley (Cancelación); así como oponerse al uso de sus datos para fines específicos (Oposición). Estos derechos se conocen como derechos ARCO.

Para el ejercicio de cualquiera de los derechos ARCO o para revocar el consentimiento previamente otorgado, el titular deberá enviar una solicitud por escrito al correo electrónico privacy@omica.ai con la siguiente información:

• Nombre del titular y dirección de correo electrónico para comunicarle la respuesta.
• Documentos que acrediten su identidad o, en su caso, la representación legal correspondiente.
• Descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los cuales busca ejercer alguno de los derechos ARCO.
• Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos personales.

El Responsable responderá su solicitud en un plazo máximo de 20 (veinte) días hábiles contados a partir de la fecha de recepción de la solicitud completa, informándole sobre la procedencia de la misma.

7. Uso de Cookies y Tecnologías de Rastreo

Nuestro sitio web utiliza cookies técnicas y analíticas para reconocer visitas recurrentes, recordar preferencias de configuración y analizar patrones de navegación agregada. Usted puede restringir, bloquear o borrar las cookies a través de la configuración de su navegador web en cualquier momento.

8. Medidas de Seguridad y Conservación de la Información

Omica ha implementado medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas rigurosas para salvaguardar sus datos personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción o el uso, acceso o tratamiento no autorizado. Conservamos los datos personales únicamente durante el tiempo estrictamente necesario para cumplir con las finalidades descritas o los plazos legales establecidos por la normativa aplicable.

9. Modificaciones al Aviso de Privacidad

El presente Aviso de Privacidad puede sufrir modificaciones o actualizaciones derivadas de reformas legislativas, políticas internas o nuevos requerimientos para la prestación de nuestras soluciones de patología computacional. Cualquier cambio sustancial será publicado en esta misma sección de nuestro sitio web con su correspondiente fecha de actualización.

10. Contacto del Departamento de Privacidad

Si tiene preguntas, comentarios o inquietudes relacionadas con el tratamiento de sus datos personales o el contenido de este Aviso de Privacidad, puede contactar a nuestro equipo especializado: